REFERAT FRÅ ÅRSMØTE I SKÅNEVIK IDRETTSHALL 2003

            Tid:      10.03.03
            Stad:    Skånevik idrettshall, kaffeterian.

Årsmelding og rekneskap for 2001 samt budsjett for 2003 vart delt ut til møtedeltakarene. Merknader til innkalling:            Ingen.

1.       Opning

Alf Warloe Christophersen opna og leia møte
 

2.       Navneopprop

Navneopprop av A og B andelar vart gjort av Alice K. Tjelflaat

Det møtte 10 A-andelar og 7 B-andelar.
 

3.       Val av 2 representantar til å skrive under møteprotokoll

Arvid Svendsen og Ingrid Sævareid
 

4.       Årsmelding for 2002

Årsmeldinga for 2002 vart lest opp av Heidi Wannberg.

Merknader til årsmeldinga:

·         Dei høge straumprisane må innarbeidast i husleige.

·         Utfordringa framover blir å få til arrangement som gir overskot.
 

5.       Regnskap for 2002

Regnskapet for 2002 vart gått gjennom av Jan Ulrik Langhelle.

Merknader til regnskapen:

·         Det må arbeidast alvorleg for å få oppjustert husleiga når kommunen leiger hallen til bruk av skulen (kroppsøving).

·         Det bør setjast ned ei gruppe som arbeider med dette. Den same gruppe bør arbeide med å få auka det årlege tilskotet frå kommunen. 

·         Årsmøte peika ut følgjande personar til denne gruppa: Alf Ove Nilsen, Turid Straumsøy og den nyvalde styreleiaren.  I tillegg blir Bertidle Stengele foreslått å vere med i denne gruppa.

• Regnskapsrutinane bør vurderast, kan dette gjerast billigare? Kan denne jobben overførast til andre?
• Varmegjenvinning? Styret får i oppdrag å ta kontakt med Johansen Rør for å få ei vurdering på dette.
• Blandebatteri på dusjane; er det mogleg å bytte ut desse med andre som ”sparer” på bruken av det varme vatnet.

• Basaren; Det må vere minst ein årleg basar, men basaren til Idrettslaget og basaren til Idrettshallen må ikkje kome for nær kvarandre i tid. Idrettshallen sin basar bør vere i løpet av sept. mnd. kvart år.
• Den årlege dugnadsfesten bør styret ta ansvar for at blir gjennomført.
• Når det gjeld inntektene frå Torgdagane bør ein tenke inntekter og vere kritisk når det gjeld utgifter for eksempel til underhaldning.
• Styreleiar får ansvar for å ta initiativ slik arbeide med og  møtene vedr. Torgdagane kjem i gang.
    

6.       Budsjett 2003

Budsjett for 2003 vart gått gjennom av Jan Ulrik Langhelle.

            Merkander til budsjettet:

·         Husleiga vart igjen tatt opp; denne bør justerast/aukast oftare, kanskje kvart år,  slik at auken ikkje blir så stor når den kjem.

·         Styret fekk ros for at utgiftene til drifta av hallen er svært låge når ein samanliknar med tilsvarande bygg.

·         Budsjett for 2003 vart samrøystes godkent.
 

7.       Innkomne forslag

Innkomne forslag skal i tillegg til at dei vert sendt til representantskapet  også sendast til styret i Idrettshallen i god tid før styremøte.

Garasjebygg til Idrettshallen:

·         Det blei tatt opp forslag om bygging av eit garasjebygg. Styret i Idrettshallen får fullmakt frå årsmøtet til å gå i forhandlingar med styret i Idrettslaget om bygging og plassering av garasje-/lagerbygg. I utgangspunktet skal dette arbeidet/tiltaket meint å gjerast på dugnad og med sponsormidlar. Årsmøtet slutta seg samrøystes til dette forslaget. 

            Permanent skjenkeløye:

·         Avgiftene på bruk av enkeltløyve når det gjeld skjenking har stege frå kr 200,- til nå kr 3000,-. Ein må så langt ein kan påvirke

politikarane til å endre på dette eller gå tilbake til tidlegare pris.

·         Idrettshallen søkjer om permanent skjenkeløyve dersom ikkje gebyret for enkeltløyve blir endra.

·         Idrettshallen bør ta kontakt med andre lag og organisasjonar rundt i kommunen for å påvirke politikarane for å få ned gebyret på enkeltløyve.

·         Når gebyret er så høgt vil det ikkje bli aktuelt å arrengere diverse arranegement. Årsmøtet slutta seg samrøystes til dette forslaget.

8. Val:

Alf Warloe Christophersen leste opp forslaget frå valkomiteen

Styret for 2003:

Leiar:                            Ole Tonning Matre                ny       

Styremedlem:                Jørgen Elgjarvik                   ikkje på val

Styremedlem:                Tore Flydal                          ikkje på val

Styremedlem:                Anne Marie Johansen          ikkje på val

Nytt styremedlem:            Frode Molnes                    ny for 2 år

Varamedlem:                Nils Gunnar Winterthun          ikkje på val

Nytt varamedlem:            Randi Håland                        ny for 2 år

 
Kontrollnemnd:            Lars Christophersen  (gjenval)            valt for eit år

                                     Leif Eikemo (gjenval)                        valt for eit år.

Leif Eikemo etterlyste retningsliner for kva kontrollnemnda eigentleg har som oppgåve.

Aktivitetsnemnd:

Martin Bøthun              ikkje på val

Bjørn Gunnar Vika                 ikkje på val

Lene Svendsen                      ikkje på val

Ronny Jensen                          ikkje på val

Tom Kristian Åsheim             ikkje på val

Osvald Birkenes                      ny for 2 år

Paal Blaszkiewcz                ny for 2 år

Reidar Håland             ny for 1 år

Laila Sævareid                      ny for 1 år

+ ein frå styret

Randi Håland har sagt seg villig til å vere med i ein overgangsfase og vere med å dra i gang ny aktivitetsnemnd.

Ny valnemnd:

Tove Samland                      ikkje på val

Bjarte Åstvedt                      ikkje på val

Monica Hovda Matdsen         ikkje på val

Jan Ulrik Langhelle               ny for  2 år

Nils Åsheim                         ny for 2 år

  Jan Ulrik Langhelle, Heidi Wangberg og gjekk ut av styret og vart takka for innsastsen med ein fin blomebukett.  

            Kommentarer frå valnemnda 2003:

Valnemnda beståande av: Helge Hus, Ole Johnny Jensen, Tove Samland, Bjarte Aastvedt og Monica Hovda har hatt 3 møter. 10.02, 27.02 og 03.03.

Valnemnda har hatt ei utfordring med tanke på å skaffe medlemmer til alle verv og då særdeles til ”leiar” vervet. Det har vore uklart kva denne ”leiar” rolla består i, og vi har savna klare retningsliner i denne samanheng – vedtektsendringar i forhold til ”kombirolla” dagleg leiar og styreleiar.
 

Valnemnda har forslag om følgjande:
At nytt styre/deler av styre får tilbod om leiarkurs.

Ny valnemnd får utsendt årsmøte vedtaket etter møte 10.03.03, samt som i år ei påminning vedr. oppstart av arbeidet før neste årsmøte.

  Alle vala var samrøystes.

Idrettshallen har honorert styreleiar; 20% av ltr. 34. Leiaren blir vald for eit år.

Forslag til endring av vedtektene må leggjast fram til neste årsmøte.

9.  Val av ordførar, varaordførar og sekretær. Samrøystes gjenval:

Ordførar:             Alf Warloe Christophersen

Varaordførar:       Reidun Tungesvik

Sekretær:            Alice K. Tjelflaat

Til neste år får valnemnda i oppdrag å leggje fram forslag til ordførar, varaordførar og sekretær (representantskap). Dette vart og samrøystes vedtatt.

Skånevik 17.03.03

Alice K. Tjelflaat Skrivar